Кіріспе

Бұл нұсқаулық «сауда қатысушысы» рөлі бар пайдаланушыларға арналған. Электрондық сауда жүйесі тапсырыс берушінің электрондық форматтағы саудасына қатысуға мүмкіндік береді.

Нұсқаулықта сауда қатысушысының жүйеде әрекеттері сипатталған - жеке кабинетінің саудаға қатысуға дайындалуы, өтініштер беру және тікелей саудаларға қатысу рәсімдері. Сондай-ақ, жеке кабинетпен жалпы жұмыс істеу, сауда процедураларын оңтайландыру мақсатында авторизацияланған пайдаланушының қосымша мүмкіндіктерін пайдалану қарастырылады.

Терминдер мен анықтамалар

Электрондық сауда алаңы (ЭСА) – электрондық форматта бәсекелестік сауда рәсімдерін өткізуге арналған автоматтандырылған ақпараттық жүйе.

Оператор (ЭСА) – автоматтандырылған сауда алаңын иемденетін заңды тұлға, оның жұмыс істеуі үшін қажетті аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз етуді қамтамасыз ететін, тауарлар, жұмыстар және қызметтердің сатып алынуын электрондық форматта жүзеге асыратын ұйым.

Жеке кабинет – электронды сауда алаңындағы жеке бөлім, тек логин мен құпия сөз арқылы авторизацияланған пайдаланушыға қолжетімді, оған оператор ұсынған қызметтер мен олардың орындалу барысы туралы ақпарат қолжетімді.

Ашық бөлім – барлық тұлғаларға қолжетімді электрондық сауда алаңының функционалды бөлімі, тіркелгеніне қарамастан.

Пайдаланушы (ЭСА) – ЭСА ережелеріне сәйкес тіркелу рәсімінен өткен тұлға.

Ұйымдастырушы (сауда рәсімінің ұйымдастырушысы) – сауда өтетін шарттар мен хабарландыруларды электронды түрде жариялайтын ЭСА пайдаланушысы.

Қатысушы (сауда рәсімінің қатысушысы) – жеке кәсіпкер немесе заңды тұлға, ЭСА-ға тіркелген және сатып алу сауда-саттық процесіне қатысатын, мысалы, саудаға қатысу үшін өтініш беретін және баға ұсыныстарын енгізетін.

Сауда рәсімі (рәдісі, сауда) – тауарлар, жұмыстар немесе қызметтерге тапсырыс берушінің қажеттілігін қанағаттандыру мақсатында жеткізушіні анықтауға бағытталған процесс.

Ашық сауда рәсімі – «Қатысушы» рөлі бар ЭСА-ға тіркелген кез келген ұйым қатыса алатын рәсім.

Лот – сауда рәсімінің нысаны болып табылатын тауар немесе қызметті көрсететін позиция, осы рәсім шеңберінде қатысуға өтініш беруге арналған. Сауда рәсімі бір немесе бірнеше лоттарды қамтуы мүмкін.

Сатып алу құжаттары – тапсырыс беруші/ұйымдастырушы бекітетін құжаттар жинағы, сатып алу нысаны, сауда рәсіміне қатысу тәртібі мен шарттары, қатысу өтінімдерін беру және рәсімдеу ережелері, жеңімпазды таңдау критерийлері, сауда нәтижелеріне сәйкес жасалатын келісім шарттың шарттары туралы ақпаратты қамтуы мүмкін.

Өтініш (Ұсыныс) – сауда рәсіміне қатысу мақсатында қатысушы ұсынатын электрондық құжат, осы Ережеге сәйкес.

Жеңімпаз (сауда рәсімінің жеңімпазы) – тауарды жеткізу, жұмыс немесе қызмет көрсету бойынша келісім шарт жасалуы мүмкін қатысушы немесе бірнеше қатысушылар.

Аттестация – тіркеу кезінде көрсетілген белгілі бір қызметтерді орындау қабілетін растауға бағытталған рәсім.

Бағаны төмендету аукционы – қатысушылар кезекпен баға ұсыныстарын жасайтын рәсім. Жеңімпаз ең тиімді баға ұсынған қатысушы болып табылады.

Ішкі тендер – қатысушылардың өтініштері сәйкестік критерийлері бойынша бағаланатын сатып алу әдісі. Жеңімпаз баға ұсынысына негізделген ұйымдастырушының шешімімен таңдалады. Ұйымдастырушы сауда нәтижесіне қарай келісім шарт жасауға міндетті емес.

Төлем шоты арқылы сатып алу – жеткізушіні таңдау кезеңі өткізілмей, нақты қарсы тараппен келісім шарт жасалатын сатып алу тәсілі.

Баға ұсыныстарын сұрату – қатысушылардың өтініштері конкурстық критерийлер бойынша бағаланатын сатып алу түрі. Жеңімпаз ұйымдастырушының шешімімен баға ұсынысына негізделіп таңдалады. Ұйымдастырушы келісім шарт жасасуға міндетті емес.

Маркетингтік талдау – қатысушылардың өтініштері бағаланып, жеңімпаз таңдалмайтын сатып алу әдісі. Маркетингтік талдауға негізделген сатып алулар мен кейінгі сауда кезеңдері құрылады.

Бір көзден сатып алу – жеткізушіні таңдау кезеңі өткізілмей, нақты қарсы тараппен келісім шарт жасалатын сатып алу әдистемесі.

Ашық конкурс (Nadloc) – келісім шартты орындаудың үздік шарттарын ұсынған қатысушы жеңімпаз болып танылатын бәсекелі сатып алу әдісі.

Тауар биржасы – қатысушылардың өтініштері конкурстық критерийлер бойынша бағаланатын сатып алу тәсілі. Өтініштер тауар биржасында қабылданады. Жеңімпаз ұйымдастырушының баға ұсынысы мен сауда критерийлері бойынша жалпы бағалау негізінде таңдалады. Нәтижелер iTender SRM жүйесіне енгізіледі.

Қайта бәсекелесу - қатысушыларға негізгі сауда кезеңіндегі ұсыныстарын жақсартуға мүмкіндік беретін рәсім.

comment: # (Алдын ала іріктеу (ПКО) — белгілі бір жұмыстарды орындауға, қызмет түрлерін көрсетуге, тауар жеткізуге қабілетті бәсекелі сатып алу қатысушыларын іріктеу рәсімі, сатып алу құжаттарындағы талаптарға сәйкес.)

Электрондық құжат – ақпарат электрондық сандық формада берілген құжат.

Авторизация және жүйемен жұмысқа бастау

Өз компаниясы атынан жүйеде жұмыс істеу үшін пайдаланушы авторизациядан өтулері қажет. Авторизация сәтті өткеннен кейін пайдаланушы автоматты түрде «Жеке кабинет» бетіне бағытталады.

Авторизация процесі және пайдаланушының жеке кабинетінде («Жеке мәліметтер» және «Менің ұйымым» бөлімдері) жұмыс істеу нұсқаулығында сипатталған. Нұсқаулық «Жеке мәліметтер» бөліміндегі «Оқу материалдары» пунктінде сол жақ навигациялық мәзірде қолжетімді:

Мәзір пункттері мен жүйе бөлімдеріне қолжетімділік компаниядағы пайдаланушыға тағайындалған рөлдерге негізделеді. Қажет болған жағдайда қосымша бөлімдерге қолжетімділік беру үшін «компания қызметкерлерін басқарушы» рөлі бар пайдаланушыға жүгіну қажет.